Regional Hero's Cash Benefit Card.

Die HERO Card ist eine digitale Mastercard Debitkarte, mit der Unternehmen steuerfreie Benefits einfach und flexibel anbieten können. Mitarbeitende erhalten damit steuerfreie Zuschüsse für Sachbezug, Mobilität, Verpflegung und Gesundheit. Alles gebündelt auf einer Karte, individuell konfigurierbar und rechtssicher umgesetzt.

Mitarbeitende zahlen einfach im Alltag. Lokal im Lieblingscafé oder bundesweit im Supermarkt, in der Apotheke oder im ÖPNV.

With a benefit card such as the Regional Hero Card, companies can offer their employees various tax-free benefits in kind. In Germany, for example, benefits in kind of up to 600€ per year and employee are tax-free, in addition, 180€ per year and employee can be granted for personal events such as birthdays or anniversaries. The tax-free benefits in kind include meal vouchers, vouchers for local shops, leisure facilities or cultural events. The Regional Hero Card allows companies to easily and conveniently pass on these tax-free benefits to their employees while supporting the local economy.

Bei einem Freibetrag bleibt nur der Teil steuerfrei, der unterhalb der Grenze liegt. Der darüberliegende Teil wird ganz normal versteuert. Bei einer Freigrenze dagegen fällt die gesamte Steuerfreiheit weg, sobald der Betrag überschritten wird.

Die HERO Card berücksichtigt diese Unterschiede. Jeder Benefit ist steuerlich korrekt eingeordnet, automatisch überwacht und bleibt rechtssicher im Rahmen.

To order the Regional Hero Card for your company, please use the contact field on our website to make an appointment with us. In an online meeting, we will discuss the requirements and the desired number of cards for your employees. As soon as the cards have been ordered, your employees will receive the physical card by post or the digital card via email. The Regional Hero Card is activated via the corresponding app. Your employees must download the app on their smartphone and log in with their personal details. They then enter the activation code that they received with the card. After successful activation, the card is ready for use and the credit can be used at participating stores and service providers. The app also provides an overview of the current balance and the option to view transactions.

Mitarbeitende erhalten jeden Monat automatisch ihr Budget auf die HERO Card. Beim Bezahlen erkennt die Karte anhand der Händlerdaten, welchem Benefit die Ausgabe zugeordnet wird. HR muss keine Bons prüfen oder Guthaben manuell verwalten.

Alles läuft digital, steuerkonform und automatisch. Und wenn doch mal Fragen auftauchen, hilft unser Support persönlich weiter.

Minimal. Die HERO Card ist so gebaut, dass sie sich nahtlos in bestehende HR-Prozesse einfügt. Arbeitgeber legen einmal fest, welche Benefits gewährt werden sollen, danach läuft alles automatisch.

Das HR-Portal bietet Echtzeitübersicht, Exportfunktionen für die Lohnabrechnung und volle Kontrolle über alle Budgets. Keine Insellösungen, keine Excel-Listen, keine Unsicherheiten. Einfach starten und Zeit sparen.

Nicht genutzte Beträge verfallen automatisch am Monatsende und werden nicht ins nächste Monat übertragen. Dadurch bleiben die steuerfreien Limits gewahrt.

Mitarbeitende sehen ihr aktuelles Budget jederzeit in der App. Unternehmen vermeiden Rückfragen und müssen sich nicht um Rücküberweisungen kümmern.

Mit der Sachbezugskarte kann überall da bezahlt werden, wo Mastercard akzeptiert wird. Ob im Lieblingsrestaurant, beim Blumenladen oder im Eisladen um die Ecke. Auch der nächste Lebensmitteleinkauf im Supermarkt oder die nächste Tankfüllung können mit der Sachbezugskarte bezahlt werden.
Um die Steuerfreiheit von Sachbezügen auf der Karte zu gewährleisten, ist es nötig, das Sachbezugsguthaben auf der Karte einzuschränken. Das kann entweder regional eingeschränkt werden, d.h. auf Basis der Postleitzahl einer Region oder z.B. auf verschiedene Produktgruppen oder einzelne Händler.

Ja. Die HERO Card ist für jede Unternehmensgröße geeignet, ab dem ersten Mitarbeitenden. Gerade kleinere Teams profitieren von der Einfachheit, der Zeitersparnis und der Möglichkeit, Benefits flexibel nach Bedarf zu steuern.

Ob Startup, Familienbetrieb oder wachsendes Team, die HERO Card macht steuerfreie Benefits zugänglich, effizient und persönlich erlebbar.

Ja. Die HERO Card erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben zur steuerfreien Sachzuwendung nach § 8 Abs. 2 EStG. Alle steuerlichen Benefits sind klar voneinander getrennt und werden exakt nach den aktuellen Vorgaben des Bundesfinanzministeriums abgebildet.

Die HERO Card basiert auf einem Sub-Ledger-Modell, das jeden Benefit einzeln erfasst und dokumentiert. Das schafft Sicherheit für Unternehmen, vereinfacht die Lohnabrechnung und schützt vor Nachzahlungen bei Betriebsprüfungen.

Kurz gesagt: Die HERO Card ist steuerkonform, digital sauber umgesetzt und wird von Steuerberatungen und Wirtschaftsprüfungen empfohlen.