Alle Antworten zu deinen HERO Benefits

Ein monatlicher steuerfreier Betrag von bis zu 50 €, den Mitarbeitende zusätzlich zum Gehalt erhalten. Die Leistungen werden über die HERO Card digital abgewickelt – steuer- und sozialversicherungsfrei nach § 8 Abs. 2 EStG.

Aktuell liegt die gesetzliche Freigrenze bei 50 € pro Monat und Mitarbeitendem. Dieser Betrag darf nicht überschritten und muss zweckgebunden zum Einsatz kommen.

Sämtliche Mastercard-Partner akzeptieren die HERO Card – sowohl regional als auch online. Eingeschränkt sind Branchen wie Alkohol oder Tabakwaren, wenn sie steuerlich ausgeschlossen sind.

Ja. Der Gutschein darf nicht in Bargeld ausgezahlt werden und muss für konkrete Waren oder Dienstleistungen genutzt werden. Nicht zulässig sind z. B. frei verwendbare Geldkarten.

Das Guthaben kann angespart werden oder verfällt – je nachdem, welche Regel das Unternehmen im Portal festlegt.

In vielen Fällen kann das Guthaben über mehrere Monate hinweg kollektiv genutzt werden. Die Einstellung erfolgt im HERO Portal.

Ja. Hero Base kann kombiniert werden mit Mobilitätsbudget, Essenszuschuss oder Hero Care – alles steuerfrei, je nach Freigrenze separat zulässig.

Die HERO Card ist vollständig digital steuerkonform, flexibel einsetzbar und regional steuerbar. Verwaltung, Aufladung und Reporting laufen zentral über das HERO Portal – papierlos und automatisiert.

Steuerfreie Arbeitgeberleistungen sind zusätzliche Leistungen, die Unternehmen ihren Mitarbeitenden gewähren können, ohne dass darauf Lohnsteuer oder Sozialabgaben anfallen. Dazu zählen Sachbezug, Mobilitätsbudget, Essenszuschuss und Gesundheitsförderung.

Sie senken die Lohnnebenkosten, stärken die Mitarbeiterbindung und bieten einen steuerlich optimierten Vergütungsbaustein. Die HERO Card vereinfacht die Umsetzung digital und revisionssicher.

Der steuerfreie Sachbezug liegt bei maximal 50 € monatlich pro Mitarbeitendem. Weitere Leistungen wie Mobilität oder Gesundheit haben separate Freibeträge und können parallel eingesetzt werden.

Sachbezug, Essenszuschuss, Mobilitätsbudget und Gesundheitsförderung – alle steuerfreien Benefits sind auf einer Karte kombinierbar. Die HERO Card ist als Multibenefit Wallet konzipiert.

Der administrative Aufwand ist minimal. Über das HR-Portal lassen sich alle Benefits zentral verwalten. Es fallen keine pauschalen Gebühren pro Transaktion an, nur die aktiv genutzten Leistungen werden abgerechnet.

Im HERO Portal wird pro Mitarbeitendem ein monatlicher Betrag definiert. Die Aufladung erfolgt automatisch nach Plan. Manuelle Nachbuchungen sind jederzeit möglich.

Es entstehen keine Kosten, wenn kein Betrag aufgeladen wird. Die HERO Card bleibt für die Mitarbeitenden bestehen, Guthaben kann auf Wunsch angespart oder begrenzt werden.

Ja. Die HERO Card ist bereits ab einer Handvoll Mitarbeitenden einsetzbar. Es gibt keine Mindestanzahl, die Verwaltung funktioniert auch für kleine Teams einfach und sicher.

Du erhältst monatlich bis zu 50 € steuerfrei zusätzlich zum Gehalt. Das Guthaben ist zweckgebunden einsetzbar, zum Beispiel in Supermärkten, Cafés, Buchhandlungen oder im Nahverkehr.

Die Karte funktioniert überall dort, wo Mastercard akzeptiert wird. Das gilt für stationäre Geschäfte ebenso wie für ausgewählte Onlineshops. Je nach Firmeneinstellung kann das Einzugsgebiet begrenzt sein.

Das hängt von der Einstellung deines Arbeitgebers ab. In vielen Fällen bleibt das Guthaben mehrere Monate aktiv und kann gesammelt verwendet werden.

In der HERO App kannst du dein aktuelles Guthaben und alle Transaktionen einsehen. Wer keine App nutzt, kann sich per Mail oder Portal über den Kontostand informieren.

Du erhältst eine echte Mastercard im HERO Design. Zusätzlich kann die Karte auch digital in Apple Wallet oder Google Pay hinterlegt werden.

Nicht erlaubt sind Bargeldauszahlungen, Tabak, Alkohol oder reine Geldleistungen. Die Karte funktioniert nur für steuerlich erlaubte Produkte und Dienstleistungen.

Wenn dein Arbeitgeber regionale Steuerung aktiviert hat, wird das Guthaben bevorzugt in deiner Region eingesetzt. Wunschorte kannst du im HR-Portal vorschlagen, wenn das Feature aktiv ist.

Solange dein Arbeitsverhältnis besteht, bleibt die Karte aktiv. In Abstimmung mit deinem Arbeitgeber kann die Aufladung pausiert oder fortgeführt werden.

Bis zu 600 € jährlich können Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden steuerfrei für zertifizierte Gesundheitsmaßnahmen zur Verfügung stellen. Dazu zählen Präventionskurse, Stressbewältigung oder auch bestimmte Fitnessangebote.

Erstattet werden zertifizierte Kurse aus den Bereichen Bewegung, Ernährung, Suchtprävention und Stressmanagement. Auch ärztlich verordnete Maßnahmen sind möglich, sofern sie den Richtlinien entsprechen.

Mitarbeitende zahlen die Gesundheitsleistung mit der HERO Card oder reichen den Beleg ein. Der Arbeitgeber prüft den Nachweis und bucht den Betrag als steuerfreie Gesundheitsleistung.

Ja. Online-Kurse, digitale Gesundheitsplattformen oder Präventions-Apps sind zulässig, sofern sie anerkannt und zertifiziert sind.

Nein. Gesundheitsförderung ist freiwillig. Sie wirkt sich jedoch positiv auf Zufriedenheit, Krankenstand und Arbeitgebermarke aus.

Ja. Hero Care kann zusammen mit Sachbezug, Essenszuschuss und Mobilität genutzt werden – jeweils mit eigenem steuerlichen Freibetrag.

Der Arbeitgeber hinterlegt die 600 € als Jahresbudget. Mitarbeitende laden Rechnungen hoch oder nutzen die Karte direkt. Alles Weitere läuft automatisiert im Hintergrund.

Nicht genutzte Beträge verfallen zum Jahresende, sofern keine unternehmensinterne Regelung zur Übertragung besteht.