Die HERO Card bündelt, was sonst zerfällt.

Die HERO Card ist eine digitale Mastercard Debitkarte, mit der Unternehmen steuerfreie Benefits einfach und flexibel anbieten können. Mitarbeitende erhalten damit steuerfreie Zuschüsse für Sachbezug, Mobilität, Verpflegung und Gesundheit. Alles gebündelt auf einer Karte, individuell konfigurierbar und rechtssicher umgesetzt.

Mitarbeitende zahlen einfach im Alltag. Lokal im Lieblingscafé oder bundesweit im Supermarkt, in der Apotheke oder im ÖPNV.

Die HERO Card bündelt vier steuerfreie Benefits auf einer Karte. So lassen sich unterschiedliche Lebensbereiche flexibel abdecken:

• HERO Base: Bis zu 50 € monatlich für steuerfreie Sachbezüge, einlösbar im Supermarkt, beim Buchhändler oder im Lieblingscafé
• HERO Eats: Bis zu 7,50 € pro Arbeitstag für digitale Essenszuschüsse, Beleg hochladen und Zuschuss erhalten
• HERO Ride: Bis zu 58 € monatlich für ÖPNV, Jobticket oder Bike-Leasing
• HERO Care: Bis zu 500 € im Jahr für Gesundheitsleistungen, Prävention und Wellbeing-Angebote

Alle Beträge sind steuerlich sauber voneinander getrennt. Das spart HR Zeit, sichert Ressourcen und sorgt für maximale Compliance.

Bei einem Freibetrag bleibt nur der Teil steuerfrei, der unterhalb der Grenze liegt. Der darüberliegende Teil wird ganz normal versteuert. Bei einer Freigrenze dagegen fällt die gesamte Steuerfreiheit weg, sobald der Betrag überschritten wird.

Die HERO Card berücksichtigt diese Unterschiede. Jeder Benefit ist steuerlich korrekt eingeordnet, automatisch überwacht und bleibt rechtssicher im Rahmen.

Um die Regional Hero Card für dein Unternehmen zu bestellen, nutze bitte das Kontaktfeld auf unserer Webseite, um einen Termin mit uns zu vereinbaren. In einem Online-Meeting werden wir die Anforderungen und die gewünschte Anzahl an Karten für deine Mitarbeitenden zu besprechen. Sobald die Karten bestellt sind, erhalten deine Mitarbeitenden die physische Karte per Post oder die digitale Karte per E-Mail.Die Aktivierung der Regional Hero Card erfolgt über die dazugehörige App. Deine Mitarbeitenden müssen die App auf ihrem Smartphone herunterladen und sich mit ihren persönlichen Daten anmelden. Anschließend geben sie den Aktivierungscode ein, den sie zusammen mit der Karte erhalten haben. Nach erfolgreicher Aktivierung ist die Karte einsatzbereit und das Guthaben kann bei den teilnehmenden Geschäften und Dienstleistern verwendet werden. Die App bietet zusätzlich eine Übersicht über das aktuelle Guthaben und die Möglichkeit, die Transaktionen einzusehen.

Mitarbeitende erhalten jeden Monat automatisch ihr Budget auf die HERO Card. Beim Bezahlen erkennt die Karte anhand der Händlerdaten, welchem Benefit die Ausgabe zugeordnet wird. HR muss keine Bons prüfen oder Guthaben manuell verwalten.

Alles läuft digital, steuerkonform und automatisch. Und wenn doch mal Fragen auftauchen, hilft unser Support persönlich weiter.

Die Regional Hero Card trägt zur Nachhaltigkeit und Stärkung der lokalen Wirtschaft bei, indem sie den Mitarbeitenden ermöglicht, ihr steuerfreies Guthaben bei regionalen Geschäften und Dienstleistern auszugeben. Auf diese Weise fließt das Geld direkt in die lokale Wirtschaft, was dazu beiträgt, Arbeitsplätze zu sichern, lokale Unternehmen zu unterstützen und die Kaufkraft in der Region zu stärken.Durch die gezielte Förderung der lokalen Wirtschaft wird die Nachhaltigkeit verbessert, da die Transportwege kürzer sind und lokale Ressourcen genutzt werden. Dies führt zu einer Verringerung des ökologischen Fußabdrucks. Außerdem fördert die Regional Hero Card das Bewusstsein für die Bedeutung der lokalen Wirtschaft und die Vorteile des Einkaufens bei regionalen Anbietern. Durch die Kombination aus steuerfreien Vorteilen für Mitarbeitende und der Unterstützung regionaler Unternehmen trägt die Regional Hero Card zur Schaffung einer nachhaltigen und wirtschaftlich starken Gemeinschaft bei.

Minimal. Die HERO Card ist so gebaut, dass sie sich nahtlos in bestehende HR-Prozesse einfügt. Arbeitgeber legen einmal fest, welche Benefits gewährt werden sollen, danach läuft alles automatisch.

Das HR-Portal bietet Echtzeitübersicht, Exportfunktionen für die Lohnabrechnung und volle Kontrolle über alle Budgets. Keine Insellösungen, keine Excel-Listen, keine Unsicherheiten. Einfach starten und Zeit sparen.

Nicht genutzte Beträge verfallen automatisch am Monatsende und werden nicht ins nächste Monat übertragen. Dadurch bleiben die steuerfreien Limits gewahrt.

Mitarbeitende sehen ihr aktuelles Budget jederzeit in der App. Unternehmen vermeiden Rückfragen und müssen sich nicht um Rücküberweisungen kümmern.

Ja. Die HERO Card ist für jede Unternehmensgröße geeignet, ab dem ersten Mitarbeitenden. Gerade kleinere Teams profitieren von der Einfachheit, der Zeitersparnis und der Möglichkeit, Benefits flexibel nach Bedarf zu steuern.

Ob Startup, Familienbetrieb oder wachsendes Team, die HERO Card macht steuerfreie Benefits zugänglich, effizient und persönlich erlebbar.

Ja. Die HERO Card erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben zur steuerfreien Sachzuwendung nach § 8 Abs. 2 EStG. Alle steuerlichen Benefits sind klar voneinander getrennt und werden exakt nach den aktuellen Vorgaben des Bundesfinanzministeriums abgebildet.

Die HERO Card basiert auf einem Sub-Ledger-Modell, das jeden Benefit einzeln erfasst und dokumentiert. Das schafft Sicherheit für Unternehmen, vereinfacht die Lohnabrechnung und schützt vor Nachzahlungen bei Betriebsprüfungen.

Kurz gesagt: Die HERO Card ist steuerkonform, digital sauber umgesetzt und wird von Steuerberatungen und Wirtschaftsprüfungen empfohlen.