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Verwalte Mitarbeiterbenefits digital, nutze den steuerfreien Sachbezug vollständig aus und unterstütze gleichzeitig lokale Anbieter, ohne Lohnnebenkosten.
Verwalte steuerfreie und pauschalversteuerte Employee Benefits wie Sachbezug, Essenszuschuss* und Mobilität digital. Alle Leistungen in einer Karte, rechtskonform, flexibel und bundesweit einsetzbar.
So profitierst du im Alltag von steuerfreien Arbeitgeberleistungen
Nutze deine Benefits dort, wo du lebst und arbeitest. Ob im Kiez oder quer durchs Land. Unsere Lösung funktioniert digital, rechtssicher und ohne Mehraufwand.
Gesetzliche Grundlagen im Überblick
Steuerfreie Arbeitgeberleistungen nach § 8 Abs. 1 EStG.
Freigrenze für Sachbezüge
Mitarbeitende erhalten bis zu 50 € monatlich steuerfrei, einlösbar bei Mastercard-Akzeptanzstellen in der Region. Keine Lohnnebenkosten für dich als Arbeitgeber, direkter Mehrwert fürs Team.
Zusätzliche Möglichkeiten
Für Geburtstage, Jubiläen oder besondere Anlässe stehen bis zu 180 € jährlich steuerfrei pro Mitarbeitenden zur Verfügung. Ein einfacher Weg, Wertschätzung steuerfrei auszudrücken.
Gesundheits förderung
Bis zu 600 € jährlich steuerfrei für zertifizierte Maßnahmen nach § 3 Nr. 34 EStG. Zum Beispiel für Fitness, mentale Gesundheit oder Wellbeing-Angebote.
Essenszuschuss
Bis zu 7,50 € steuerfrei pro Arbeitstag für Mittagessen, Snacks oder Einkäufe. Die Abwicklung ist digital und spart deiner HR-Abteilung spürbar Zeit.
Mobilitäts angebote
Ob ÖPNV, Carsharing oder E-Bike, Hero Ride ermöglicht nachhaltige Mobilität als steuerfreier Benefit. Bundesweit einsetzbar, ideal für urbane und ländliche Regionen.
Hinweis: Unsere Lösung erfüllt alle steuerrechtlichen Anforderungen, inklusive automatisierter Belegführung für Betriebsprüfungen.
BaFin geprüft. ZAG konform. DSGVO sicher. Verlässlich für HR. Rechtssicher für alle.
100 % konform mit deutschem Steuerrecht
DSGVO-konform & audit-sicher
Vollständig digital mit automatisierter Belegerfassung
Einsetzbar in jeder Region Deutschlands. Unabhängig vom Unternehmensstandort.
Die neue Roland Berger Studie zur Employee Experience zeigt was längst spürbar ist
Nämlich 71% der Unternehmen setzen auf Benefits, die lokale Angebote stärken.
Jede Zahl erzählt von Vertrauen, das mit Regional Hero gewachsen ist.
Von Vetrauen, das wächst. Von Regionen, die leben. Von Benefits, die mehr sind als ein Budget.
5
Jahre
Vertrauen, das mit uns gewachsen ist.
563
+
Unternehmen die Benefits mit Wirkung gewählt haben.
22
Tsd.
Mitarbeitende die die echte Wertschätzung erleben.
Warum steuerfreie Arbeitgeber- leistungen wirken
Steuerfreie Arbeitgeberleistungen stärken deine Position als moderner Arbeitgeber
Egal ob du ein Startup, ein mittelständisches Unternehmen oder ein Konzern mit mehreren Standorten bist. Mit dem Multi-Benefit Wallet von Regional Hero passt sich dein Benefit Angebot flexibel an deinen Unternehmenskontext an.
Mehr Netto für Mitarbeitende, keine Lohnnebenkosten für dich
Mit Hero Base und Hero Eats investierst du bis zu 780 € jährlich pro Mitarbeiter, komplett lohnsteuer und sozialabgabenfrei. Deine HR spart bis zu 85 % Zeit durch automatisierte Prozesse, und deine Mitarbeitenden profitieren direkt von zusätzlicher Kaufkraft in ihrer Region.
Steuerfreie Arbeitgeberleistungen motivieren, binden und entlasten zugleich. 23 % weniger Fluktuation bei teilnehmenden Unternehmen , weil Benefits wirken, wenn sie digital, flexibel und lokal einsetzbar sind.
Ob in der Kölner Innenstadt, in Hamburgs Speicherstadt oder in deiner Region: Jede Zahlung stärkt lokale Händler, Dienstleister und Mobilitätsanbieter. Regional Hero verbindet wirtschaftlichen Impact mit nachhaltiger Wirkung – für dich und deine Umgebung.
Stärke deine Region mit jedem steuerfreien Benefit
Mit jedem Einkauf und jeder Nutzung vor Ort unterstützt du lokale Händler, Dienstleister und Mobilitätsanbieter. Steuerfreie Arbeitgeberleistungen entfalten dadurch echten wirtschaftlichen und sozialen Impact für dein Unternehmen und deine Umgebung.
Wie ein Berliner Kreativstudio seine Benefits digitalisiert hat.
Herausforderung
I LIKE VISUALS wollte Benefits anbieten, die wirklich ankommen. Doch Gutscheine, Papierbelege und Excel-Listen machten die Verwaltung aufwendig und ineffizient.
Lösung
Mit der HERO Card bündelt das Team jetzt Sachbezug, Essenszuschuss und Mobilität auf einer digitalen Plattform. Alles läuft automatisch von der Abrechnung bis zur App-Nutzung.
Ergebnis
Weniger Aufwand im Backoffice, mehr Wertschätzung im Team. Besonders der Essenszuschuss wird täglich genutzt flexibel, steuerfrei und ohne Papierkram.
So einfach startest du mit unseren Sachbezugslösungen
in 3 Schritten
Persönliche Beratung
Wir analysieren deine Anforderungen und empfehlen passende Module für dein Unternehmen.
Steuerfreie Arbeitgeberleistungen sind gesetzlich definierte Zuwendungen, die du deinem Team zusätzlich zum Gehalt gewähren kannst – ohne dass darauf Lohnsteuer oder Sozialabgaben anfallen. Dazu zählen Sachbezug, Essenszuschuss, Mobilität oder Gesundheitsförderung.
Welche Vorteile bieten steuerfreie Arbeitgeberleistungen?
Du sparst Lohnnebenkosten, stärkst dein Arbeitgeberimage und schaffst spürbare Anreize im Alltag deiner Mitarbeitenden. Mit der HERO Card lassen sich diese Leistungen einfach, rechtssicher und digital umsetzen – ohne Mehraufwand für HR.
Für welche Standorte eignen sich steuerfreie Arbeitgeberleistungen?
Ob Berlin, München, Köln, Hamburg oder ländlicher Raum – steuerfreie Arbeitgeberleistungen funktionieren deutschlandweit. Die HERO Card ist flexibel einsetzbar und unterstützt dich bei der regionalen Mitarbeiterbindung.
Wie funktioniert der 50-Euro-Sachbezug mit der HERO Card?
Deine Mitarbeitenden erhalten monatlich bis zu 50 Euro steuerfrei auf die HERO Card geladen. Dieses Guthaben kann im Einzelhandel, in Cafés, bei Dienstleistern oder Online-Shops genutzt werden bundesweit und ohne komplizierte Prozesse.
Wie kann ich Essenszuschüsse als Arbeitgeberleistung nutzen?
Mitarbeitende fotografieren ihren Essensbeleg und laden ihn in der HERO App hoch. Du zahlst täglich bis zu 7,50 Euro steuerfrei als Essenszuschuss aus. Die HERO Plattform übernimmt die Abrechnung automatisch und finanzamtskonform.
Welche steuerfreien Leistungen sind mit der HERO Card kombinierbar?
Neben dem Sachbezug kannst du mit der HERO Card auch Essenszuschüsse, Mobilitätsleistungen und Gesundheitsförderung steuern. Alle Leistungen sind rechtlich geprüft und lassen sich zentral in der HERO Plattform verwalten.
Wie hoch ist der administrative Aufwand für mich als Arbeitgeber?
Minimal. Du wählst die gewünschten Leistungen aus, definierst Budgets und erhältst monatlich eine digitale Übersicht. Die HERO Plattform übernimmt alle steuerlichen und organisatorischen Aufgaben – von der Belegerfassung bis zur Abrechnung.
Kann ich steuerfreie Arbeitgeberleistungen auch in kleinen Unternehmen einsetzen?
Ja. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen sind steuerfreie Arbeitgeberleistungen ein wirkungsvolles Mittel zur Mitarbeiterbindung. Die HERO Card skaliert mit deinem Bedarf, ohne Mindestgröße oder Implementierungsaufwand.
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